醫(yī)藥試劑行業(yè)庫存種類繁多，管理困難。雖然庫存占地面積不大，但往往分裝能達(dá)到數(shù)萬個(gè)，品類數(shù)千種，管理難度遠(yuǎn)超傳統(tǒng)行業(yè)。庫存準(zhǔn)確性想達(dá)到80%，都十分困難。
那么試劑公司需要怎么做，才能管理好企業(yè)的庫存？本文將從倉庫規(guī)劃、管理流程、條碼管理三個(gè)方面，分析如何管理試劑公司庫存。
倉庫規(guī)劃
對倉庫進(jìn)行邏輯劃分，設(shè)定邏輯分區(qū)
企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需求，將倉庫分為待檢區(qū)、待退回區(qū)、貿(mào)易區(qū)、原料區(qū)、待銷毀區(qū)等若干邏輯類型，并給與代號：A、B、C、D、E等。
例如產(chǎn)品從供應(yīng)商那買來，一開始只放在“待檢區(qū)”，等檢測完成后，根據(jù)其用途將其放入“貿(mào)易區(qū)”或“原料區(qū)”。如果送檢不合格需要退回，則將其放到“待退回區(qū)”，若需要銷毀，可先放到“待銷毀區(qū)”，再由相關(guān)人員進(jìn)行銷毀工作。
貨架與儲物格編號
對于倉庫位置的劃分，可根據(jù)上面所說的邏輯性質(zhì)分為A、B、C、D、E 五大區(qū)，在每個(gè)區(qū)內(nèi)再為每個(gè)貨架貼上編碼、A01（表示A區(qū)第一個(gè)貨架），并做為倉位標(biāo)記。
對于試劑類產(chǎn)品，我們還需在貨架放放置儲物格，建議為每個(gè)貨架的每個(gè)格子編一個(gè)號碼，并貼在貨架上。例如：A01-03001 (表示A區(qū)中的第一個(gè)貨架，第3層，左起第一個(gè)儲物格）。
同時(shí)也可以根據(jù)他們的特點(diǎn)做一些編號，如冷藏環(huán)境可以是 A-LC01-03001。
重點(diǎn)就是，所有的編號不能單純的順序編碼，盡量做到看到編號能確定所在地理位置。
低頻區(qū)與高頻區(qū)
經(jīng)常出入庫的產(chǎn)品，應(yīng)該盡量放置在容易看見、好搬運(yùn)的位置。因此在設(shè)計(jì)邏輯分區(qū)、擺放冰箱等設(shè)備時(shí)要盡量考慮到后期的取貨便捷性。
管理流程
先進(jìn)先出原則
雖然試劑質(zhì)保期的概念不是非常明顯，但時(shí)間越長，變質(zhì)、損耗的可能性越高。因此在倉庫安排發(fā)貨出庫時(shí)，應(yīng)該秉承“先入庫的庫存優(yōu)先出庫”。
詳細(xì)記錄庫存的變化情況，做到隨時(shí)可追溯
從產(chǎn)品入庫、出庫、損耗銷毀，庫位變更等所有庫存相關(guān)作業(yè)，應(yīng)當(dāng)事無俱細(xì)的記錄。以做到可追溯庫存的所有變化。
關(guān)于批號的設(shè)置
不建議采用直接使用供應(yīng)商提供的批號信息。因?yàn)樵趯?shí)際交易中，存在大量質(zhì)量管理混亂的小微企業(yè)。因此，建議采購每到一批貨品，內(nèi)部重新給與新的內(nèi)部庫存批號。
合理的使用KPI
需要合理制定倉管崗位KPI制度。根據(jù)過往經(jīng)驗(yàn)，對倉庫管理的準(zhǔn)確率提出相應(yīng)要求，同時(shí)對于損耗、變質(zhì)等比例也需要做好相應(yīng)限制。做到達(dá)標(biāo)獎勵(lì)，不達(dá)標(biāo)懲罰。
條碼管理
很多人認(rèn)為使用條碼功能就一定能提高庫存準(zhǔn)確率、減少發(fā)貨錯(cuò)誤，這其實(shí)是一個(gè)誤區(qū)。使用條碼作業(yè)確實(shí)可以有效減少發(fā)貨錯(cuò)誤現(xiàn)象，但這也需要倉管人員的堅(jiān)持與配合。不少公司初上條碼時(shí)興致渤渤，實(shí)施一段時(shí)間后，由于瓶子小、條碼難以掃描等問題，倉管直接不走條碼驗(yàn)證流程。
所以說，在試劑行業(yè)條碼作業(yè)只是輔助，重點(diǎn)還是倉管流程與制度的完善。應(yīng)用條碼管理時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：
不能使用傳統(tǒng)的物編碼模式
因?yàn)榧兌?、形態(tài)等原因，試劑行業(yè)很難參考制造業(yè)，一個(gè)產(chǎn)品一種條碼。一般都是一個(gè)分裝瓶一個(gè)獨(dú)一無二的條碼。
盡量選擇可變長度的條碼，長度盡量短小
分裝瓶比較小，如果條碼長度過大，在制作標(biāo)簽時(shí)可能導(dǎo)致其無法被掃描，因此選擇位數(shù)較少的條碼。
減少零售，增加固定分裝售賣
如果企業(yè)存在大量拆分零售情況，那么條碼的校驗(yàn)功能將大打折扣。因?yàn)槌鰩鞎r(shí)需要先行分裝，再來發(fā)貨。一方面很多管理軟件并不支持零售模式的條碼作業(yè)，另一方面掃碼后還得重新拆分打印標(biāo)簽，掃碼的意義就不是太大了。
在實(shí)際的倉庫管理中，還會涉及質(zhì)檢、盤點(diǎn)、調(diào)拔、鎖庫等業(yè)務(wù)流程，企業(yè)應(yīng)該花更多的時(shí)間在倉管管理的制度建立上。畢竟，有些試劑可是貴如黃金，頻繁發(fā)貨失誤可能直接毀掉公司口碑。
